Excel · Daten · Prozesse

Erst verstehen.
Dann automatisieren.

Sie schildern mir, was gerade schwierig, mühsam oder unklar ist. Ich denke mich hinein, erkenne Zusammenhänge und finde heraus, welcher Weg wirklich sinnvoll ist.

Excel und Google Sheets sind dabei oft das Werkzeug. Power Query, Automatisierungen, APIs oder bestehende Systeme kommen dort dazu, wo sie gebraucht werden.

Seit 2016 · B2B · Wien · DACH Raum

Das höre ich oft

Wann Menschen zum Beispiel zu mir kommen

„Wir brauchen etwas, das uns die Beschaffung erleichtert.“
„Wir wissen nicht, welche Versandkosten wir verrechnen sollen.“
„Die Person, die diese Datei verstanden hat, ist weg.“

Interaktiver Prozessfinder

Was möchten Sie einfacher machen?

Wählen Sie die Situation, die Ihrer am nächsten kommt. Sie erhalten sofort eine erste Einordnung.

Was beschäftigt Sie gerade?

Es muss noch kein fertiger Lösungsweg existieren. Wählen Sie einfach, was am ehesten passt.

Erste Einschätzung

Hier steckt Automatisierungspotenzial.

Entscheidend ist nicht, jeden bestehenden Schritt zu digitalisieren. Zuerst sollte geklärt werden, welche Schritte überhaupt notwendig sind und wo Automatisierung tatsächlich Aufwand reduziert.

  • Ablauf und Beteiligte sichtbar machen
  • unnötige Schritte identifizieren
  • passende Automatisierung auswählen


Passende Option ansehen

Erste Einschätzung

Hier liegt der Hebel oft in der Datenstruktur.

Wenn Informationen verteilt liegen, entsteht viel Arbeit beim Zusammenführen, Prüfen und Aktualisieren. Genau hier ist Power Query häufig besonders sinnvoll.

  • Datenquellen sinnvoll zusammenführen
  • Bereinigung und Logik vereinheitlichen
  • wiederkehrende Aktualisierungen automatisieren


Situation schildern

Erste Einschätzung

Hier hilft zuerst gemeinsames Denken.

Bevor etwas umgesetzt wird, klären wir gemeinsam, was eigentlich gebraucht wird und welcher Weg für Ihren Arbeitsalltag sinnvoll ist.

  • Ziel und Ausgangslage klären
  • Möglichkeiten sichtbar machen
  • den passenden Weg ableiten


Gemeinsam denken ansehen

Erste Einschätzung

Hier lohnt sich ein Blick auf das Ganze.

Eine bestehende Lösung muss nicht automatisch ersetzt werden. Oft lässt sie sich deutlich vereinfachen, stabilisieren oder sinnvoll weiterentwickeln.

  • bestehende Logik verstehen
  • Fehlerquellen und Abhängigkeiten erkennen
  • gezielt vereinfachen oder weiterentwickeln


Bestehende Lösung ansehen lassen

Erste Einschätzung

Genau hier beginnt meine Arbeit.

Sie müssen weder die Ursache noch die Lösung kennen. Wir beginnen dort, wo Sie gerade stehen, und finden heraus, was sich tatsächlich verändern sollte.

  • Ausgangslage verstehen
  • das eigentliche Problem erkennen
  • den nächsten sinnvollen Schritt festlegen


Situation schildern

Zusammenarbeit

Manchmal braucht es einen klaren Gedanken. Manchmal eine fertige Lösung.

Gemeinsam denken

Klarheit gewinnen, bevor etwas umgesetzt wird.

Für konkrete Fragen, Entscheidungen oder Situationen, bei denen ein erfahrener Blick von außen weiterhilft.

Einzeltermin300 € netto
Workshop1.100 € netto

Lösen lassen

Sie schildern das Problem. Ich übernehme den Weg zur Lösung.

Für klar abgegrenzte Aufgaben ebenso wie für Lösungen, bei denen mehrere Datenquellen, Personen oder Abläufe zusammenspielen.

Einzelprojekt2.400 € netto
Systemprojekt5.400 € netto

Was Sie bei mir bekommen

Nicht einfach Umsetzung. Sondern jemanden, der vorher mitdenkt.

Sie müssen mir weder ein Pflichtenheft noch den Lösungsweg liefern. Ich möchte verstehen, was im Arbeitsalltag passiert, wo Informationen fehlen, welche Abhängigkeiten bestehen und was am Ende wirklich besser funktionieren soll.

01

Verstehen

Was passiert heute? Wer arbeitet womit? Wo entstehen Fehler, Umwege oder Unsicherheit?

02

Weiterdenken

Welche Möglichkeiten gibt es und welche davon passt tatsächlich zu Ihrem Arbeitsalltag?

03

Übergeben

Die Lösung soll funktionieren, nachvollziehbar bleiben und später von anderen weitergeführt werden können.

Technischer Schwerpunkt

Power Query ist mein Spezialgebiet.

Besonders dort, wo Daten aus unterschiedlichen Quellen zusammenkommen, regelmäßig bereinigt, umgeformt oder automatisiert weiterverarbeitet werden müssen.

APIs
Google Apps Script
Power Automate
ERP Systeme

Manchmal bleibe ich länger

Extern genug für einen frischen Blick. Nah genug dran, um Ihr Unternehmen zu kennen.

Manche Unternehmen holen mich nicht nur für ein einzelnes Projekt. Mit der Zeit kenne ich ihre Abläufe, Daten und Besonderheiten und kann bei neuen Anforderungen viel schneller einsteigen.

Gerade bei sensiblen Daten kann diese Form der Zusammenarbeit angenehm sein: Eigene Zugänge, interne E Mail Adressen oder Firmenrechner ermöglichen mir, direkt innerhalb der Unternehmensumgebung zu arbeiten.

Bei Unverschwendet GmbH bin ich seit fünf Jahren kontinuierlich eingebunden. ROCKWOOL begleite ich punktuell.

Mehr über meine Arbeitsweise →

Aleksandra Savicic

Aus echten Projekten

Was aus einer einfachen Frage entstehen kann.

Ein Blick hinter die fertige Lösung: Ausgangslagen, Gedanken und Entscheidungen aus meiner Arbeit.

„Wir brauchen etwas, das uns die Beschaffung erleichtert.“

Aus Bestellungen, Liefermengen und Abweichungen wird ein Ablauf, der sich nachvollziehen und steuern lässt.

Projektgeschichte ansehen →

Wenn zwei Systeme miteinander arbeiten sollen.

Verkauf, Warenwirtschaft und interne Abläufe werden verbunden, damit Daten nicht ständig manuell weitergegeben werden müssen.

Projektgeschichte ansehen →

Wenn aus Exporten endlich Informationen werden.

Power Query und eine klare Datenlogik machen aus wiederkehrenden Exporten einen verlässlichen Ablauf.

Projektgeschichte ansehen →

Shop

Manchmal ist die passende Lösung schon fertig.

Sie suchen keine individuelle Entwicklung, sondern eine fertige Vorlage? Im Shop finden Sie durchdachte Excel Lösungen für typische Anwendungsfälle, direkt einsetzbar und flexibel anpassbar.

Zum Vorlagen Shop

Auszug aus meinen Referenzen

Unternehmen, die mir vertrauen.

Seit 2016 arbeite ich für Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Größen.

Nächster Schritt

Was möchten Sie gerade lösen?

Sie müssen noch nicht wissen, wie die Lösung aussieht. Erzählen Sie mir einfach, worum es geht.

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