🟦 Paket S

Ideal für Kleinunternehmen. Kleine, klar umrissene Aufgaben – schnell gelöst. Zum Beispiel:

• Erstellung einer professionellen Rechnungsvorlage

• Einfache Zeiterfassung

• Kompakte Auswertung mit Pivot & einfachen Diagrammen

• Fehleranalyse und punktuelle Korrektur bestehender Datei

• Mini-Schulung für eine konkrete Fragestellung

• Tool-Optimierung für mehr Übersicht (Dropdowns, Formatierungen etc.)

🟨 Paket M

Ideal für mittelständische Unternehmen. Komplexere Anforderungen – systematisch gelöst. Zum Beispiel:

• Rechnungs- und Angebotsvorlage mit Datenbankstruktur

• Zeiterfassung mit Abrechnung & automatischer Monatsauswertung

• Sales-Dashboard mit interaktiven Filtermöglichkeiten

• Dienstplan mit Qualifikationslogik und Stundenkonten

• Schulung oder Workshop zur Einführung eines Tools

• Automatisierung manueller Abläufe (z. B. Datenimport, Monatsberichte)

🟥 Paket L

Ideal für Großunternehmen. Maßgeschneiderte Gesamtlösungen – stabil, skalierbar, zukunftssicher. Zum Beispiel:

• SAP-verknüpfte Auswertung oder Datenschnittstelle

• Vollautomatisiertes HR-System (Zeiterfassung, Schichten, Abrechnung, Qualifikationen)

• Tool zur Bonusberechnung inkl. Freigabelogik & Rollensteuerung

• Komplexes Reporting-Tool mit unterschiedlichen Nutzerzugängen

• Schulung & Dokumentation für mehrere Fachabteilungen

• Unternehmensweite Standardisierung inkl. Rollout-Support

S: ca. 1 Umsetzungstag, ideal für kleinere Aufgaben. Fokus liegt auf Fehlerbehebungen, kleine Automatisierungen und Auswertungen. Geeignet für kleinere Unternehmen, die regelmäßig, aber punktuell Unterstützung benötigen. Niedrige Komplexität.

M: ca. 3 Umsetzungstage, optimal für wiederkehrende Aufgaben wie Reports, Onboarding neuer Mitarbeiter, Mini-Schulungen sowie die Entwicklung einfacher Tools. Ideal für mittelständische Unternehmen, die eine kontinuierliche Betreuung und Prozessverbesserungen benötigen. Mittlere Komplexität.

L: ca. 5 Umsetzungstage, für intensive Unterstützung. Fokus auf die Entwicklung komplexer Tools, Ausarbeitung von Prozessen und intensive Betreuung bei größeren Projekten. Perfekt für Unternehmen, die maximale Unterstützung bei der Optimierung ihrer Excel-Landschaft wünschen.

Die Zusammenarbeit folgt einem klar definierten Ablauf, der sowohl Effizienz als auch Flexibilität gewährleistet:

1. Briefing & Zielklärung
   Wir starten mit einem strukturierten Briefing, in dem wir Ihre Anforderungen, Ziele und Rahmenbedingungen klären. Je nach Paketumfang dauert dieses Gespräch zwischen 1 und 4 Stunden.

2. Konzept & Umsetzung
   Basierend auf dem Briefing entwickle ich Ihre Excel-Lösung – exakt zugeschnitten auf Ihre Prozesse. Dabei arbeite ich iterativ, praxisnah und so flexibel, dass zukünftige Erweiterungen jederzeit möglich sind.

3. Test & Korrekturschleife
   Alle Tools werden vorab intensiv geprüft. Sie erhalten eine erste Version zur Sichtung – inkl. Möglichkeit für Feedback und Korrekturen.

4. Finale Übergabe
   Nach Ihrer Freigabe erfolgt die finale Abnahme. Sie erhalten die voll funktionsfähige Datei sowie – je nach Paket – eine kurze Videoeinführung oder individuelle Schulungseinheit.

5. Support & Nachbetreuung
   Auch nach Projektabschluss stehe ich für Rückfragen, Feinschliff oder ergänzenden Support zur Verfügung – je nach Paketumfang und gewünschtem Servicelevel.

Ziel ist immer ein stabiles, verständliches und wartbares Ergebnis, das Ihre tägliche Arbeit erleichtert – und keine zusätzliche Belastung verursacht.

In dringenden Fällen sogar am selben Tag.
Wenn ein Excel-Problem sofort gelöst werden muss – z.B. vor einem Kundentermin oder einer Vorstandspräsentation – biete ich Express-Umsetzungen mit Aufschlag an, damit Sie selbst in dringenden Fällen auf der sicheren Seite sind:

✅ Express-Start (noch am selben Werktag)

+35 % Aufschlag auf den Paketpreis

• Für akute Fälle mit sofortigem Handlungsbedarf

• Umsetzungsstart innerhalb weniger Stunden nach Freigabe

• Ideal für Korrekturen vor Präsentationen, Angebotsabgaben oder Systemabnahmen

🌙 Overnight-Umsetzung

+50 % Aufschlag auf den Paketpreis

• Aufgaben oder Fehler, die am Abend gemeldet werden

• Lieferung der überarbeiteten Datei am nächsten Morgen bis 8:00 Uhr

• Ideal für alle dringenden Anfragen mit Deadlines

Alle Pakete sind so konzipiert, dass sie einen klar definierten Leistungsrahmen abdecken. Sollte sich im Laufe der Zusammenarbeit zeigen, dass zusätzliche Leistungen notwendig oder gewünscht sind, gibt es dafür folgende Optionen:

Upgrade auf ein größeres Paket

Ein Wechsel von Paket S auf M oder von M auf L ist jederzeit möglich – auch während eines laufenden Projekts. Die bereits geleistete Arbeit wird selbstverständlich angerechnet.

➕ Zusatzstunden buchen (nach Aufwand)

Einzelne Zusatzleistungen können flexibel nach Zeitaufwand ergänzt werden. Abgerechnet wird transparent nach Stundensatz auf Basis des gebuchten Pakets.

Beispiel: Sie benötigen nach Projektabschluss eine zusätzliche Schulungseinheit oder eine Erweiterung des Tools – das kann unkompliziert ergänzt werden.

Express-Anfragen

Für kurzfristige Zusatzbedarfe (z. B. neue Anforderungen, dringende Präsentationen) stehen die Express- und Overnight-Leistungen zur Verfügung. Auch außerhalb des ursprünglichen Pakets.

Ihr Vorteil:
Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle über den Leistungsumfang und die Kosten – und können schnell reagieren, wenn sich Anforderungen ändern.

Die Unterstützung erfolgt hauptsächlich per E-Mail, Microsoft Teams und falls nötig TeamViewer. Für dringende Anliegen steht auch telefonischer Support zur Verfügung.

Ja – je nach Paketumfang ist eine individuelle Einführung oder Schulung inbegriffen. Ergebnis der Schulung ist immer die Entwicklung eines konkreten Anwendungsfalls. Und Ziel ist immer, dass Sie und Ihr Team das entwickelte Excel-Tool sicher anwenden und bei Bedarf selbstständig erweitern können.

🟦 Paket S

• Kurze Übergabe oder Erklärung

• Auf Wunsch als Video-Tutorial zur internen Weitergabe

🟨 Paket M

• 1:1 Einführung in Struktur und Funktionen

• Bei Bedarf: kleine Gruppenschulung (z. B. für das Team, max. 5 Teilnehmer)

• Optional: begleitende Kurzanleitung oder Video-Doku

🟥 Paket L

• Ausführliche Schulungseinheit

• Für mehrere Personen oder Abteilungen geeignet

• Auf Wunsch: schriftliche Dokumentation + individuelle Follow-up-Sessions

Zusätzliche Schulungen (z. B. bei Personalwechsel, interner Einführung etc.) sind jederzeit ergänzbar – als Einzelmodul oder begleitende Maßnahme.

Ja, auf Wunsch ist auch eine persönliche Betreuung vor Ort möglich (außerhalb von Wien zuzüglich Reisekosten). In ausgewählten Fällen begleite ich Projekte direkt in Ihrem Unternehmen – z.B. bei sensiblen Daten, intensiven Workshops oder interdisziplinären Abstimmungen.

Voraussetzung: Reisezeit und Spesen werden gesondert kalkuliert.

Für die meisten Projekte hat sich die remote Zusammenarbeit bewährt. Wenn physische Präsenz erwünscht oder erforderlich ist, stehe ich jedoch gerne nach Vereinbarung zur Verfügung.

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Ich liefere nicht einfach nur Excel-Dateien. Ich löse Probleme – schnell, durchdacht und auf höchstem Niveau. Das unterscheidet mich definitiv von der Konkurrenz:

Schnelligkeit mit Substanz

Ich arbeite nicht nur zügig – sondern mitdenkend.
Sie bekommen keine Fließbandlösung, sondern eine präzise Umsetzung, die funktioniert und Sinn macht.

Mitdenken statt blind umsetzen

Ich arbeite nicht stur nach Pflichtenheft.
Wenn ich erkenne, dass sich etwas besser, sicherer oder effizienter lösen lässt, mache ich es sichtbar – bevor Aufwand ins Leere läuft.

„Geht nicht“ gibt’s nicht.

Komplexe Anforderungen, Spezialwünsche, Unklarheiten?
Ich finde Lösungen – selbst da, wo andere aufgeben oder abwinken. 
Und wenn Excel keinen Sinn macht, dann kommuniziere ich das ebenso klar und deutlich.

Design trifft Funktion

Meine Tools sind nicht nur technisch durchdacht – sie sind auch optisch klar, benutzerfreundlich und stressfrei bedienbar.
Denn: Ein gutes System ist eines, das verstanden wird.

Mehr als erwartet

Ich liefere nicht das absolute Minimum – sondern eine Lösung, die weiterdenkt, mit Reserven für morgen und sauberer Dokumentation für andere.

Kurz gesagt:
Ich liefere nicht einfach eine Excel-Datei.
Ich liefere eine durchdachte Lösung, die Ihnen und Ihrem Team echte Sicherheit gibt.

Die Abrechnung erfolgt transparent, projektbezogen und auf Fixpreisbasis – ohne versteckte Kosten oder laufende Bindungen.

Ablauf im Überblick:

1. Anfrage
   Sie schildern Ihre Anforderungen per E-Mail oder im Erstgespräch.

2. Angebot
   Sie erhalten ein unverbindliches Angebot mit klar definiertem Leistungsumfang und Paketpreis.

3. Auftragsbestätigung & Anzahlung
   Nach schriftlicher Zusage erhalten Sie die offizielle Auftragsbestätigung sowie die Anzahlungsrechnung über 50 % des Paketpreises.

4. Projektumsetzung & finale Abnahme
   Nach Umsetzung und Abnahme erfolgt die Schlussrechnung inkl. möglicher Zusatzleistungen, falls diese während des Projekts beauftragt wurden.

5. Zahlung & Fristen
   Zahlungsziel: 14 Werktage
   Erste Mahnung: nach 30 Kalendertagen