Mit einem Klick, alles im Blick

Dass auch Gast- und Hotelbetriebe innovative und kreative Excel Lösungen brauchen, beweist folgendes Projekt.

 

Der Hintergrund

Ein liebevolles Hotel plant die Eröffnung eines Restaurants. Um seinen Gästen die Essenswünsche bestmöglich erfüllen zu können, werden Umfrageblätter in den einzelnen Hotelzimmern aufgelegt.

 

Das Problem

Die Umfrageblätter liegen offline auf und müssen manuell ausgewertet werden. Das heißt, es wird eine unkomplizierte Möglichkeit gesucht, Daten schnell zu übertragen und gleichzeitig auszuwerten.

 

Die Excel Lösung

Ein Excel Tool mit Makros im Corporate Design des Hotels soll die Auswertung auf Knopfdruck erfüllen. Die Speisen werden pro Kategorie (Vorspeise, Hauptspeise, Zwischendurch und Nachspeise) auf unterschiedlichen Tabellenblättern vorbereitet und können nachträglich angepasst werden. Ein Klick auf das Plus-Symbol pro Speise löst einen Eintrag aus. Ein Klick auf das Minus-Symbol entfernt einen Eintrag. Alternativ kann auch gleich das Endergebnis eingetragen werden. Das Diagramm aktualisiert sich automatisch und wertet aus, welche Speisen von den Hotelgästen angekreuzt wurden. Die beliebteste Speise wird jeweils automatisch grün eingefärbt. Vorschau der Lösung:

Um die Ergebnisse zusammenfassend auf einen Blick zu sehen, wurde eine Top 10 Übersichtsseite implementiert, die die beliebtesten Speisen aus allen Kategorien absteigend sortiert anzeigt:

Mit Hilfe einer einfachen Umfrage und dieses Excel Tools hat das Hotel somit gute Daten erhalten, um für eine Speisekarte mit den beliebtesten Gerichten zu kreieren. Was für ein schönes Projekt. Was für eine schöne kleine Marktstudie.

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