Haben Sie auch schon mal vor Ihren Excel-Tabellen gesessen und sich gefragt:
,,Ist das wirklich alles, was ich mit Excel machen kann?”
Geben Sie es zu: Bisher dachten Sie, bei Excel handelt es sich um verstaubte, langweilige und unübersichtliche Tabellen mit jeder Menge Zahlen, die am Ende niemand versteht.
Weit gefehlt!
Nicht umsonst ist Excel eine der meist genutzten Anwendungen weltweit und bietet richtig genutzt weit mehr Funktionen und Anwendungsmöglichkeiten, als Sie es sich in Ihren kühnsten Träumen ausrechnen können.
In diesem Artikel schauen wir uns an, was Sie mit Excel alles machen können und welche Vorteile die Verwendung dieser Software bietet.
Was ist Excel?
Bevor wir zu dem Punkt kommen, an dem Sie staunen werden, was mit Excel alles möglich ist, hier noch ein kurzer Überblick über Grundlegendes. Das Tabellenkalkulationsprogramm Excel ist ein Teil des Microsoft Office Pakets und bietet Nutzern die Möglichkeit, Daten zu organisieren, analysieren und visualisieren. Bei Excel handelt es sich um eine leistungsstarke Anwendung, die eine breite Palette von Funktionen bereitstellt. Mathematische und statistische Berechnungen, grafische Darstellungen, Datenbankfunktionen und Pivot-Tabellen sind nur ein kleiner Teil dessen, was man mit Excel machen kann. Excel ist seit mehr als 20 Jahren in vielen Branchen weit verbreitet und kommt unter anderem in den Bereichen Finanzen, Marketing, Wissenschaft und Bildung zum Einsatz.
Vorteile von Excel
Vielleicht fragen Sie sich auch: ,,Warum sollte ich mich ausgerechnet für Excel entscheiden, statt eine fix und fertige Software zu nutzen?” Ich verrate es Ihnen gerne, denn die Verwendung von Excel bietet unschlagbare Vorteile:
- Excel hilft Ihnen, Zeit zu sparen und Ihre Effizienz zu erhöhen:
Mit Excel können Sie Arbeitsabläufe automatisieren und wiederkehrende Aufgaben auf Knopfdruck ausführen lassen. - Genauigkeit:
Excel bietet eine Vielzahl von Funktionen zur Durchführung von Kalkulationen, wodurch menschliche Fehler minimiert werden. Vorausgesetzt: Sie wissen, was Sie tun. - Visualisierung:
Excel unterstützt Sie dabei, langweilige Daten Kolonnen mithilfe von wunderschönen Diagrammen zu veranschaulichen und Ihre Kollegen und Vorgesetzten so nachhaltig zu beeindrucken.
- Anpassbarkeit:
Excel ist ein mächtiges Tool, das sich an verschiedenste Anforderungen anpassen lässt und dabei keinerlei Grenzen kennt. Wenn Sie mit einer fertigen System-Lösung nicht mehr weiter kommen, ist Excel in vielen Fällen eine sinnvolle und individualisierbare Alternative. - Integration:
Excel lässt sich nahtlos in andere Anwendungen wie z.B. Power BI, SQL-Server oder SharePoint integrieren. Die Zusammenarbeit und der Informationsaustausch mit anderen Abteilungen oder Teammitgliedern ist so jederzeit gewährleistet.
Was kann man mit Excel alles machen?
Jetzt können Sie es sicherlich kaum noch erwarten, endlich zu erfahren, wo Excel überall zum Einsatz kommen kann.
Ich will Sie nicht länger auf die Folter spannen… Hier ein kleiner Überblick über die wichtigsten Anwendungsmöglichkeiten von Excel:
1. Finanzmanagement
Verwalten und planen Sie mit Excel Ihre Finanzen. Behalten Sie mithilfe eines Excel-Finanzplans Ihre Finanzen hundertprozentig im Blick. Berechnen Sie den Break-Even Ihres Unternehmens oder nutzen Sie Funktionen wie Zinsberechnung, Kredittilgung und Investitionsplanung, um Ihre Finanzen effizient zu kontrollieren.
2. Sales und Marketing
Wussten Sie, dass Excel auch zur Überwachung Ihrer Sales- und Marketingaktivitäten genutzt werden kann? Werten Sie Umsatz und Absatz nach Ländern und Produkten aus und vergleichen Sie die Daten mit dem Vorjahr. Durch die Definition von relevanten Parametern erhalten Sie eine detaillierte Auswertung und können so eine individuelle Marketingstrategie entwickeln.
3. Kalender und Terminplanung
„Terminbuchung Tools gibt es doch wie Sand am Meer” werden Sie jetzt denken. Da gebe ich Ihnen Recht. Nur nehmen es die meisten dieser Tools entweder mit dem Datenschutz nicht so genau oder die Funktionen und Möglichkeiten sind begrenzt. Nutzen Sie einen Excel Terminplaner, um datenschutzkonform und benutzerfreundlich bis zu 4 Termine gleichzeitig einzubuchen.
4. Zeiterfassung
Die Zeiterfassung für alle Mitarbeiter ist mittlerweile Pflicht. Ein Zeiterfassungssystem zu finden, das alle rechtlichen Anforderungen erfüllt und auch den Ansprüchen Ihres Unternehmens gerecht wird, ist hingegen gar nicht so einfach. Sie haben schon verschiedene Optionen getestet und jedes Mal frustriert festgestellt, dass irgendetwas wieder nicht passt? Mit Excel Zeiterfassungs-Vorlagen haben Sie eine perfekte Alternative, die nicht nur zu Ihrem Unternehmen passt, sondern auch alle rechtlichen Anforderungen erfüllt und sogar die Herzen Ihrer Betriebsräte höher schlagen lässt.
5. Rechnungsvorlagen
Sie sind Einzelunternehmer und benötigen noch kein kostenintensives Buchhaltungstool für Ihre Rechnungsstellung? Stattdessen tippen Sie Ihre Rechnungen noch mühsam in ein Word-Dokument? Da schleichen sich ruck zuck Fehler ein und das Finanzamt sieht das auch nicht gerne.
Mit einer Excel Rechnungsvorlage für Einzelunternehmer weisen Sie unterschiedliche Steuersätze korrekt aus und lassen sich Ihre Summen automatisch berechnen. Rechnungen schreiben soll doch schließlich Spaß machen, oder?
6. Umfrageauswertungen
Erstellen Sie mit Excel Mitarbeiter- oder Gehaltsumfragen und lassen Sie sich die Ergebnisse in hübschen Diagrammen visuell darstellen.
Excel Umfragen ermöglichen Ihnen eine benutzerfreundliche Erhebung und automatisierte Auswertung der wichtigsten Daten.
7. Mietspiegel und Mieteinnahmen
Egal ob Sie den Mietspiegel Ihrer Region oder Ihre Mieteinnahmen im Auge behalten möchten, Excel bietet Ihnen auch hier wieder die passende Lösung. Mit der Excel Einnahmen-Ausgaben-Vorlage für Vermieter, können Sie z.B. für zwei Wohnungen getrennt voneinander Einnahmen und Ausgaben verbuchen und erhalten am Ende des Jahres eine Gesamtübersicht der Steuerschuld und Ihres Gewinnes.
8. Hotel Controlling
Sie suchen nach einer kostengünstigen Lösung, die es Ihnen ermöglicht, Umsätze, Übernachtungszahlen und prozentuale Auslastung Ihres Hotels im Blick zu behalten? Nichts einfacher als das. Mit einer Excel Controlling Vorlage für die Hotellerie werden Ihnen relevante Zahlen und Vorjahresvergleiche auf Knopfdruck berechnet und dargestellt.
9. Projektcontrolling
Auch im Projektmanagement kann Excel zum Einsatz kommen. Dank eines Excel Projektplanungstools verschaffen sich Fördergeber zu jedem Zeitpunkt einen finanziellen Überblick über die Fortschritte Ihres Projektteams und Sie selbst behalten einen kühlen Kopf.
10. Wareneinsatz
Der richtige Wareneinsatz spielt keine unerhebliche Rolle, wenn es darum geht, wie viel Gewinn am Ende des Monats übrig bleibt. Mit Excel können Sie sich ganz einfach Ihren Wareneinsatz und den Gewinn nach Abzug der Personalkosten berechnen lassen.
Die wichtigsten Excel-Grundlagen für Anfänger
Ich könnte Ihnen noch weitere brillante Möglichkeiten aufzeigen, was Sie mit Excel alles machen können, aber ich wollte Ihnen erstmal einen ersten kleinen Vorgeschmack liefern. Vielleicht fragen Sie sich mittlerweile auch: „Gibt es Excel-Grundlagen, die ich auch als Anfänger beherrschen sollte?” Daher möchte ich Ihnen abschließend einige Shortcuts mit auf den Weg geben, die es Ihnen auch als Excel-Einsteiger ermöglichen, zukünftig schneller mit Excel zu arbeiten.
Strg + C (oder Strg + Insert): Kopieren von ausgewählten Zellen
Strg + V (oder Shift + Insert): Einfügen von kopierten Zellen
Strg + X: Ausschneiden von ausgewählten Zellen
Strg + Z: Rückgängig machen der letzten Aktion
Strg + Y: Wiederholen der letzten Aktion
Strg + P: Drucken der Tabelle
Strg + Leertaste: Auswählen der gesamten Spalte
Strg + Shift + Leertaste: Auswählen der gesamten Zeile
Strg + ;: Einfügen des aktuellen Datums in die ausgewählte Zelle
Strg + Shift + &: Anwenden der Rahmenlinien auf die ausgewählten Zellen
Strg + Shift + ~: Formatieren der ausgewählten Zellen als Standardzahl
Strg + Shift + $: Formatieren der ausgewählten Zellen als Währung
Strg + Shift + %: Formatieren der ausgewählten Zellen als Prozentwert
Was man in Excel alles machen kann?
So einiges! Und noch vieles mehr. Excel bietet dort maßgeschneiderte Lösungen, wo schlüsselfertige Systeme an ihre Grenzen stoßen. Statt sich schon Tage vor einem wichtigen Meeting die Haare zu raufen, sind Sie mit der passenden Excel Tabelle so flexibel wie ein Gummiband.
Ihre Begeisterung für Excel ist geweckt und Sie wünschen sich, Sie könnten selbst unschlagbare Excel-Vorlagen entwickeln oder zumindest selbstsicher die Excel-Tabellen bedienen, die sie täglich in Ihren E-Mails vorfinden? Dann melden Sie sich gerne über das Kontaktformular bei mir, denn auch dafür gibt es eine Lösung!